Importera deltagare från en lista (csv-fil)

En CSV-fil är en fil som kan öppnas i Excel.
Informationen är kommaavgränsad och måste följa exakt den struktur som finns i mallen. 

⚠️ VIKTIGT – ÄNDRA INTE RUBRIKERNA!
Den översta raden i mallen (rad 1) innehåller systemets fasta kolumnrubriker, t.ex.:

Förnamn, Efternamn, Epost, Personnummer osv.

• Rubrikerna får inte raderas
• Rubrikerna får inte ändras
• Stavning får inte justeras
• Ordningen på kolumnerna får inte ändras
• Kopiera inte in egna rubriker

Om rubrikraden ändras kommer filen inte att kunna läsas in i systemet.

Gör så här:

1. Ladda ner mallen

Klicka på ”Ladda ner mall”
Filen hamnar i mappen Hämtade filer.

2. Öppna filen

• Rad 1 = rubriker (får INTE ändras)
• Rad 2 = exempelrad (ska ersättas med riktiga uppgifter)

Radera innehållet på rad 2 och fyll i era deltagare från rad 2 och nedåt.

3. Fyll i deltagarnas uppgifter
Tänk på följande:

• Det måste vara deltagarens hemadress
• Personnummer måste vara korrekt ifyllt
• Format för personnummer:
  ÅÅÅÅMMDD-XXXX

Exempel: 19850315-1234

⚠️ Om personnumret skrivs i fel format kommer deltagaren inte att läsas in.

4. Spara filen

När du är klar klickar du på Spara.

⚠️ Använd inte ”Spara som”.
Om du väljer ”Spara som” finns flera olika CSV-format att välja mellan och fel val kan göra att filen inte går att läsa in.

Öppna → Fyll i → Klicka på Spara → Stäng filen.

5. Ladda upp filen

Gå tillbaka till sidan där du ska ladda upp filen.

Släpp den i rutan där det står
”Släpp filer här för att ladda upp”

6. Skicka in

Klicka på den gröna Skicka-knappen längre ner på sidan.

Klart!

Nu är importen genomförd.

Om du får fler deltagare senare

Gå in på samma länk igen och ladda upp en ny CSV-fil.

⚠️ Viktigt:
Ladda endast upp de nya deltagarna.

Lägg inte in deltagare som redan har registrerats, eftersom de då registreras en gång till.